Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Die Schuetze Web Engineering Pte. Ltd. (UEN 201818502R), Blk 129 Ang Mo Kio Avenue 3 #08-1541, Singapore 560129, Singapur („wir“), betreibt diese Website. Wir sind ein Unternehmen in Singapur und gehen mit personenbezogenen Daten nach dem singapurischen Personal Data Protection Act 2012 (PDPA) um. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir über diese Website und in unseren Geschäftskontakten erheben, wozu, und welche Rechte Sie haben.

Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer)

Unser Datenschutzbeauftragter ist Simon Schuetze, Director. Für Fragen und Anliegen zu Ihren Daten schreiben Sie an simon@schutze-web.com.

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für diese Website und unsere eigenen Geschäftskontakte. Bei Projekten für Kunden verarbeiten wir unter Umständen personenbezogene Daten in deren Auftrag, etwa Daten ihrer Mandanten oder Versicherungsnehmer. Dann sind wir Data Intermediary nach dem PDPA (nach der DSGVO: Auftragsverarbeiter) auf Grundlage eines schriftlichen Vertrags mit dem Kunden, und für diese Daten gilt die Datenschutzerklärung des Kunden.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; der Terminkalender und der Website-Assistent sprechen nur mit unserem Server. Während Sie den Assistenten nutzen, speichert Ihr Browser das Gespräch für diesen Tab (Session Storage), damit es ein Neuladen übersteht; beim Schließen des Tabs wird es gelöscht.

Welche Daten wir erheben und wozu

Besuch der Website. Diese Website läuft auf einem Server, den wir bei der Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, Deutschland, mieten, in einem Rechenzentrum in Singapur. Beim Besuch verarbeitet der Server technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um die Website auszuliefern. Zum Schutz von Terminkalender und Assistent vor Missbrauch hält er IP-Adressen höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher. Zugriffsprotokolle dieser Website speichern wir nicht.

E-Mail. Wenn Sie uns schreiben, nutzen wir Ihre Angaben und Ihre Nachricht, um zu antworten und Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Terminbuchung. Wenn Sie über den Kalender oder den Assistenten ein Erstgespräch buchen, nutzen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihr Unternehmen und Ihre Nachricht, um den Termin anzulegen und Ihnen eine Einladung zu schicken. Der Termin liegt in unserem Microsoft-365-Kalender, das Gespräch läuft über Microsoft Teams.

Website-Assistent. Der Assistent unten rechts beantwortet Fragen mithilfe eines KI-Modells von Anthropic PBC (USA). Vor der ersten Nachricht weist er darauf hin, und er startet erst auf Ihren Klick. Ihre Nachrichten und, wenn Sie Ihre Unternehmenswebsite nennen, deren öffentlicher Text werden zur Beantwortung an Anthropic übermittelt. Das Gespräch wird auf unserem Server höchstens zwei Stunden im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Wenn Sie den Assistenten bitten, Ihre Anfrage an uns weiterzugeben, schickt er uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Website und eine kurze Zusammenfassung Ihres Anliegens per E-Mail über Microsoft 365. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen Informationen ein.

Wir nutzen Ihre Daten nur für diese Zwecke oder für Zwecke, über die wir Sie informiert haben und denen Sie zugestimmt haben. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

Dienstleister und Übermittlung außerhalb Singapurs

Wir arbeiten mit diesen Dienstleistern, die Ihre Daten auch außerhalb Singapurs verarbeiten können, etwa in den USA: Microsoft (Kalender, E-Mail, Teams), Anthropic (Website-Assistent) und Contabo (Server in Singapur). Sie verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Bevor wir Daten aus Singapur übermitteln, stellen wir sicher, dass der Empfänger sie auf einem Niveau schützt, das dem PDPA vergleichbar ist, wie es der PDPA verlangt.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa für Geschäfts- und Steuerunterlagen. Danach löschen oder anonymisieren wir sie.

Wie wir Daten schützen

Wir schützen personenbezogene Daten mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen: verschlüsselte Verbindungen, Zugriff nur für Personen, die ihn brauchen, und Dienstleister, die vertraglich zur Sicherheit der Daten verpflichtet sind.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit erfragen, welche Daten wir über Sie haben und wie sie verwendet wurden, ihre Berichtigung verlangen und eine erteilte Einwilligung widerrufen (wir sagen Ihnen, falls das Auswirkungen darauf hat, was wir für Sie tun können). Schreiben Sie dazu an unseren Datenschutzbeauftragten unter simon@schutze-web.com. Wir antworten so schnell wie möglich, auf Auskunftsersuchen innerhalb von 30 Tagen. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an die Personal Data Protection Commission (PDPC) in Singapur wenden (pdpc.gov.sg).

Besucher aus der Europäischen Union

Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen von Ihnen gewünschten Termin zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Website und an der Beantwortung geschäftlicher Kontakte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Übermittlungen an Microsoft in die USA stützen sich auf dessen Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), Übermittlungen an Anthropic in die USA auf die EU-Standardvertragsklauseln in dessen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch und können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU beschweren, etwa an Ihrem Wohnort.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder unsere Verarbeitung ändert. Die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite.

Stand: 24. Oktober 2026